Приглашайте и рассаживайте гостей
Первые сложности при планировании праздника возникают, когда Вы начинаете составлять список гостей. Непонятно с чего начать. Возникают вопросы: как правильно рассадить гостей, чтобы всем было видно президиум. Позаботиться о пожилых гостях, учесть месторасположение музыкального сопровождения, колонны и прочее. От всех этих вопросов, кипит голова, и Вы откладываете процесс составления списка гостей на потом.
Не стоит этого делать, ведь система помогает решать все эти проблемы.
Составив список 1 раз Event Book применяет эти данные для:
- Пригласительных.
- Меню.
- Подсчета необходимого количества алкоголя.
- Приглашения на сайт «For Friends».
Чем так удобен Event Book
- Каждому гостю, Вы можете присвоить определенное меню, заранее подумать о напитках и зафиксировать свои мысли. Ваш Координатор мгновенно получит эту информацию и проконтролирует этот момент.
- Любые корректировки в списке гостей, система зафиксирует и внесет изменения в рассадке, меню и общей смете.
- Вы можете смоделировать зал. Визуально понять, где сделать детскую зону или поставить сладкий стол ,определить расположение сцены или президиума.
- Всю важную информацию (тайминг, план дня, пригласительные и т.д) Ваши гости получают вместе с сайтом «For Friends»
Эти действия помогут в будущем исключить многие организационные вопросы.
Такие как:
- За каким столом я сижу?
- Кого посадили со мной рядом?
- Будет ли в этом ресторане угощение для вегетарианцев?
- Будет ли мое любимое вино?
- Где гардероб?
- Где центральный вход?
- И вообще, я приехала из другого города и никого не знаю, что мне делать и куда идти?
Ваш гость, придя на праздник, уже знает свою локацию. У него есть схема зала и список приглашенных гостей. На сайте «For Friends», приглашенные гости могут заранее познакомится и даже пообщаться на тему сюрприза или подарка.
Вы уже понимаете с какими трудностями может столкнутся ваш гость и захотите их избежать, в этом поможет Event Book
Пользуйтесь нашей системой и оцените её эффективность в деле >